The Museum System (TMS), herijking en fotografie
Het museum maakt voor de registratie en ontsluiting van haar collectie gebruik van The Museum System (TMS). Het museum werkt van 2014 tot juli 2018 aan de herijking van de collectie. Het project omvat de gehele collectie met uitzondering van de werken op papier. Door dit project is binnenkort een groot deel van de objecten uitvoerig en met up-to-date gegevens in TMS geregistreerd en kunnen de stukken -met in ieder geval een registratie foto- online worden gepubliceerd. De gegevens voor de website Collectie Boijmans Online die in 2016 gelanceerd is, worden namelijk uit TMS gegenereerd. Ook start het museum met een grootschalig fotografieproject met als doel zoveel mogelijk objecten professioneel te laten fotograferen. Het Documentatiecentrum besteedt vanwege deze projecten extra aandacht aan auteursrecht. Voordat de objecten online getoond kunnen worden dienen de afbeeldingen ervan rechtenvrij gemaakt te worden. Het doel is dat – uiteindelijk – de gehele collectie digitaal toegankelijk zal zijn.