Registratie en opbouw
Wanneer een nieuw collectiestuk in het depot aankomt wordt elk onderdeel zorgvuldig genoteerd. Een medewerker met de functie van 'registrar’ zal in ons registratieprogramma (The Museums System – TMS) onder andere noteren in welke staat het verkeert, waar het ligt in het depot en onder welk inventarisnummer je het terug kan vinden.
In een depot is het team van ‘art handlers’ verantwoordelijk voor het hanteren van kunstwerken. Zij werken samen met de registrar en een conservator om 'Bunkhouse’ op te bouwen. Wanneer het werk in zijn geheel opgesteld staat kan het team besluiten of er al dan niet een restauratie nodig is.